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一、適用範圍
本隱私權保護政策內容適用於您在使用本系統過程中,涉及的個人資料蒐集、處理、利用與保護之相關作法。隱私權保護政策不適用於本系統以外的相關連結網站,您必須參考該連結網站中的隱私權保護政策。
二、蒐集的資料類型、蒐集目的及使用方式
本系統基於教育、學生資料管理等目的,將蒐集您的個人資料。本系統所蒐集的個人資料包含:姓名、地址、電子郵件、性別、出生年月日、身份證號碼、學號相關資訊,並記錄您登入使用本系統功能時,您使用連線設備的IP位址、使用時間、使用的瀏覽器及點選資料的紀錄等資訊,所輸入的資料,僅供本系統依活動設計參考使用,或供內部做為網站流量和整體網路使用行為分析,主要運用於評估及提昇本系統之服務品質。
三、個人資料分享與使用政策
除非經過您書面同意或配合公務機關執行法定職務或其他法令特別規定,本系統絕對不會任意將您的個人資料出售、分享、出租或交換給任何團體或個人。因社會秩序與公共安全,本系統基於中華民國司法檢調單位(以下簡稱司法單位)要求本系統公開特定個人資料時,本系統將審慎檢視司法單位調閱程序之合法性,以及對本系統所有使用者安全的考量下,提供可能必要之配合。其它您傳送或提供之個人資訊僅供業務承辦人員得以管理且均有嚴格的權限管控。
四、個人資料使用期間與地區
本系統僅在中華民國境內利用您的個人資料。您在本系統所輸入的個人資料,將基於前述蒐集目的永久保存。
五、個人資料權利行使方式
有以下情形,本系統將以停止蒐集、處理或利用個人資料之方式代替刪除個人資料:
(1) 有法令規定。
(2) 有契約約定之保存期限。
(3) 有理由說明刪除時將侵害當事人保護利益。
六、關於個人應盡之義務暨自我保護措施
維持密碼及帳號的機密安全,是本系統與您共同的責任。
請妥善保管您的密碼及任何個人資料,不要將任何個人資料,尤其是密碼提供給任何人。在您登入本系統各項服務系統使用相關服務或作業結束後,請務必記得登出 帳號。凡登錄成為本系統使用者並利用本系統提供之網路服務者,皆有義務維持並更新其所屬個人資料,並確保該資料為正確、最新以及完整。 若您提供任何錯誤或不實的資料,本系統各相關經營單位有權要求您更正資料內容或拒絕您以該帳號使用網站之全部或部份服務。 您的密碼或帳號遭到盜用或有其他任何安全問題發生時,請您立即透過聯絡窗口通知,以便服務人員協助處理。
七、資料之保護
本系統主機均設有防火牆、防毒系統等相關的各項資訊安全設備及必要的安全防護措施,加以保護網站及您的個人資料採用嚴格的保護措施,只由經過授權的人員 才能接觸您的個人資料,相關處理人員皆簽有保密合約,如有違反保密義務者,將會受到相關的法律處分。 如因業務需要有必要委託本系統相關單位提供服務時,本系統亦會嚴格要求其遵守保密義務,並且採取必要檢查程序以確定其將確實遵守。
八、隱私權保護政策之修正
本系統隱私權保護政策將因應需求隨時進行修正。
聯絡窗口
若您對本系統隱私權保護政策或個人資料行使權利有任何疑問,請於上班時間與本局窗口聯繫,聯絡方式如下:
(1) 線上問題諮詢網址:http://ecc.hhups.tp.edu.tw/
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